LE CLASSEMENT

La spécificité de la méthode TRAPEC est d'être fondée sur le classement, pourquoi ?

Parce ce que vous ne pouvez pas gagner du temps si vous ne gérez pas bien vos tâches.

Et que pour bien gérer vos tâches, vous devez accéder instantanément à l’information associée dans votre classement.

Or c’est précisément autour du classement que se concentre l’essentiel des pertes de temps.

Une personne travaillant dans un bureau, quelle que soit sa fonction, perd en moyenne une heure par jour :

• A s’interroger sur le classement de tel document ou tel dossier
• A le rechercher ensuite dans son classement, même quand c’est elle qui l’a classé
• A le rechercher aussi dans le classement du service quand c’est quelqu’un d’autre qui l’a classé ou si ce dossier est partagé
• A vérifier si les autres personnes du service connaissent le classement de ce document ou de ce dossier
• A différer l’exécution d’une tâche associée à ce document ou ce dossier, parce que l’accès à son classement n’est pas instantané
• A gérer les travaux redondants ou inutiles qui résultent de ce mauvais classement
• A corriger des erreurs de classement….

C’est pourquoi le classement TRAPEC repose sur la construction et le partage d’une logique commune, issue du fonctionnement naturel de chaque personne de votre équipe.

Tous vos dossiers papier et tous vos dossiers informatiques sont identifiés, triés, répertoriés et classés, de telle sorte que chacun les retrouve sans effort.
Les spécificités de votre métier, les besoins de votre fonction mais aussi votre façon de penser sont pris en compte.

Nette, pratique, confidentielle, la codification TRAPEC permet à votre assistante et à vos collaborateurs de classer et de retrouver instantanément tout document ou tout dossier, même en votre absence.

Dans les dossiers papier, le classement TRAPEC évite les corrections d’étiquettes et le repositionnement de dossiers et leur archivage ultérieur est facilité.

Dans l’informatique, les dossiers sont structurés selon la même logique que les dossiers papier et accessibles d'un clic de souris, même les emails sont classés.

Avec TRAPEC, Il n'y a plus de temps perdu en recherches fastidieuses et tous les doublons sont éliminés, le classement devient naturel, le classement devient plaisir