classer ses documents

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

Vous êtes ici: Organisation personnelle > Classer ses documents

Classer ses documents

Quelles solutions pour classer ses documents professionnels ?

Classer ses documents professionnels est une tâche qui peut prendre du temps lorsque l'on possède une mauvaise organisation personnelle. De nombreux professionnels ne savent pas comment s'y prendre et estiment que le classement leur fait perdre beaucoup de temps dans leur travail.

Ce manque d'organisation peut être personnel ou bien concerné une équipe entière. Il est pourtant primordial qu'une activité puisse continuer de fonctionner de façon optimum même si un employé est absent.

Afin d'améliorer votre efficacité, et celle de vos collaborateurs, Trapec a mis au point une méthode qui permet de classer ses documents et dossiers de façon à ce qu'ils soient retrouvés instantanément lorsque l'on en a besoin.

Lorsque le classement concerne plusieurs collaborateurs, il est nécessaire que tous les membres de l'équipe partagent une même logique de classement que ce soit des documents papier à classer ou bien des dossiers informatiques.

En faisant appel aux services de Trapec pour apprendre à classer vos documents, vous êtes assuré de la mise en place d'une méthode de classement efficace et facile à utiliser.


Apprendre à classer ses documents avec Trapec

Trapec est une société spécialisée dans l'organisation personnelle : classement de documents, logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents), travail collaboratif, etc.

Notre équipe, composée d'experts formateurs, est en capacité de réaliser un diagnostic complet de l'organisation actuelle de votre entreprise et de celle de vos collaborateurs. Cette analyse de pratiques nous permet de vous proposer des solutions adaptées à votre activité et à vos problématiques : solution de classement pour vos documents papier ou bien installation d'un logiciel GED.

Notre connaissance approfondie de l'organisation et du management nous permet de répondre à toutes vos demandes et cela, quel que soit votre secteur d'activité. Nous travaillons aussi bien pour le secteur administratif qu'industriel et nous assurons la formation de vos salariés à la méthode d'organisation proposée.

Vous n'arrivez pas à classer vos documents professionnels ? N'hésitez pas à nous contacter.