FORMATION EN ORGANISATION PERSONNELLE - MISE EN PLACE

• Rien à voir avec une formation théorique

«Après 2 jours de mise en place concrète dans votre bureau avec l'expert formateur TRAPEC, tous les problèmes de classement des dossiers (papier, emails, informatique), d'organisation personnelle et de travail collaboratif sont définitivement résolus.»

La méthode TRAPEC est prévue pour être adaptée à chaque responsable, à chaque équipe, à chaque entreprise.

Basé sur quelques outils parfaitement étudiés et des automatismes qui se créent facilement, TRAPEC s'adapte à votre métier en partant de vos dossiers et de vos besoins propres.

TRAPEC respecte votre organisation existante et vos procédures, s'y intègre très facilement et transforme rapidement votre vie.

Pour vous apporter une solution pertinente et performante, la démarche de notre expert formateur est interactive, fondée sur l'écoute et l'analyse de votre fonctionnement.

• TRAPEC est une formation-action sur mesure :

La formation à la méthode TRAPEC est réalisée dans votre établissement et construite à partir d'un diagnostic reposant sur l'évaluation préalable de votre besoin.

L'expert formateur TRAPEC met en place la méthode de façon concrète dans vos bureaux en utilisant une pédagogie vivante et participative qui alterne les apports théoriques et les travaux d'application.

Chaque utilisateur est ainsi sensibilisé, puis initié aux principes d'organisation de la méthode TRAPEC, mais également guidé dans leur exploitation concrète à partir de ses propres dossiers.

L'expert formateur TRAPEC apprend à faire, montre comment faire à partir d’exemples, puis fait faire pour ensuite laisser faire.

• Le début d'une nouvelle vie au travail :

La formation-action TRAPEC est une véritable démarche qualité autour de 3 grands axes :

Le classement des dossiers :

  • - instaurer une logique commune partagée par chaque collaborateur, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers informatique et les emails,
  • - rationaliser le classement papier et informatique, réduire le volume, supprimer les doublons,
  • - optimiser la gestion de l'information : savoir ce qu'il faut jeter, ce qu'il faut garder et tout classer,
  • - organiser les fichiers informatiques (en réseau ou en local) ainsi que la messagerie,
  • - faciliter l'accessibilité des documents pour tout retrouver en un clin d'œil.

La gestion des tâches :

Intégrer au quotidien les pratiques de la gestion du temps pour faire face aux imprévus, définir les priorités, respecter les échéances :

  • - en agissant toujours au bon moment,
  • - en rappelant à la date souhaitée tout dossier à traiter,
  • - en suivant de façon rigoureuse les actions en cours,
  • - en partageant les tâches dans une équipe,
  • - en pouvant contrôler les tâches déléguées.

Le confort de travail :

  • - désencombrer l'espace professionnel bureau et PC,
  • - disposer d'un outil de management facilitant la polyvalence et la délégation,
  • - améliorer la communication et la cohésion des équipes

  • - améliorer la productivité et les performances de chacun,
  • - assurer le long terme en dégageant du temps pour se consacrer à l'essentiel.

Ces objectifs visent une évolution des savoirs et du savoir-faire des utilisateurs, à partir de leurs compétences, de leurs qualifications et de leurs besoins.

• Mise en place en 2 jours dans votre bureau