La formation TRAPEC

• Notre solution
• Nos Objectifs
• Diagnostic et évaluation
• La formation TRAPEC
• Les outils
• Des résultats concrets

Le début d'une nouvelle vie au travail ...

L’initiation
Durée ½ journée.

• Présentation : description de la méthode et des outils pédagogiques, finalité de Trapec dans une démarche qualité ou de type 5S
• Inventaire et analyse des problèmes d’organisation personnelle des participants
• Principes fondamentaux de gestion du temps et du classement
• Création de l’organigramme du travail personnel du responsable et de sa nomenclature de classement
• Méthodologie de classement des archives et de la documentation

La mise en place
Durée selon les besoins, 1,5 jours minimum.
Tout est pris en charge de A à Z :

• Examen de tous vos dossiers, notes, agenda … documents en tout genre
• Mise en place du classement et des archives vivantes (les dossiers sont constitués, triés, éclatés, répertoriés et installés)
• Mise en place de l’échéancier avec les différents rappels
• Familiarisation avec l’utilisation des outils pédagogiques (échéancier, organiseur …)
• Organisation et harmonisation de la relation responsable-assistante
• Traitement des objectifs, des actions en cours, des dossiers à suivre

Le suivi
Durée ½ journée.
Notre méthode étant soumise à une obligation de résultat durable, le formateur Trapec procède donc à une validation personnalisée du bon fonctionnement.

• Réponse aux interrogations éventuelles suite aux premiers temps d’utilisation
• Evaluation de l’acquis et de l’efficacité des automatismes
• Validation de l’utilisation des outils pédagogiques
• Point sur les objectifs fixés

Des résultats concrets …
100% garantis !!
100% de compréhension de la méthode
100% des automatismes acquis rapidement et pour longtemps
100% de la mise en place assurée
100% d’implication de la part du formateur Trapec