logiciel ged btp

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Logiciel ged btp

Comment classer des documents professionnels avec le logiciel ged Trapec pour les entreprises du btp

Comment organiser vos documents professionnels avec notre logiciel ged pour les entreprises du btp ? L'interface de cet outil informatique pour la gestion électronique des documents se veut très intuitif et très facile à utiliser. Toutefois, les experts Trapec se déplacent dans vos locaux partout en France, pour vous expliquer son fonctionnement avant l'installation du logiciel ged destiné au secteur du bâtiment. Ainsi, vous pouvez vous faire une idée de l'outil avant de l'utiliser réellement. Cette présentation est sans engagement.

Le logiciel ged btp permet de numériser, d'indexer, de classer et d'archiver très facilement tous vos documents dans des dossiers, sous-dossiers, fiches actions et boîtes de rappel. Ceci, pour retrouver très rapidement toute information, donnée ou ressource documentaire liée à un chantier, un projet de construction, une étude de faisabilité, des tests de matériaux, de nouvelles réglementations dans le secteur de la construction, etc. Ainsi, vous gagnez un temps considérable pour la recherche de documents et vous êtes en mesure de répondre aux urgences. Vous faites preuve d'une plus grande réactivité.

Votre meuble de bureau n'est plus encombré de piles de dossiers papiers et votre PC est parfaitement ordonné. Vous travaillez dans des conditions plus sereines, surtout dans btp : un secteur professionnel qui nécessite la manipulation de nombreux documents et qui sollicite une gymnastique intellectuelle pour gérer au mieux plusieurs chantiers en même temps.

Fini également, les pertes de documents qui sont immédiatement classés et sécurisés.

De nombreux clients dans le secteur du bâtiment, des travaux publics et de la construction utilisent déjà le logiciel ged Trapec, parmi lesquels :

  • Entreprises de BTP : Eurovia, Eric Edouin...
  • Entreprises de travaux publics : Bâti 85, Ineo Cap...
  • Blanchon : restauration de monuments historiques
  • Chieze Espaces Verts : aménagement et entretien des espaces verts
  • Codra : bureau d'études en aménagement du territoire
  • Coffrac : fabricant de carrelage
  • Dupeux-Philouze : cabinet d'architectes
  • Felix Construction : fabrication de fenêtres
  • ...

 


Logiciel ged btp pour le classement des documents dans la construction, le bâtiment et les travaux

Notre logiciel ged btp s'adresse à toutes les entreprises du secteur : travaux, construction et bâtiment. Il facilite l'organisation du travail pour les conducteurs de travaux, les maîtres d'œuvre, responsables de bureaux d'études... Vos dossiers sont mieux traités et mieux suivis.

Le logiciel ged btp introduit une nouvelle façon de travailler, beaucoup plus organisée. Il vous assure une très grande efficacité et une plus grande performance dans vos résultats :

  • Grâce à une mise en réseau des documents dans un répertoire informatique commun et partagé, tous les collaborateurs et acteurs d'un projet ont accès à l'ensemble des informations : documents techniques, devis, factures, études...
  • Au sein de votre entreprise, vous partagez une même logique de classement et d'archivage des documents : tout le monde s'y retrouve, le travail collaboratif en équipe fonctionne mieux et les sources de stress au travail n'en sont que réduites.
  • Vous gérez mieux votre temps, car vous avez une vision globale et précise de chaque projet en cours ou à venir : vous pouvez créer un agenda personnalisé avec des échéances pour ne rien oublier et tenir les délais concernant la livraison d'un chantier, vous pouvez déléguer des tâches à vos équipes sur le planning numérique, contrôler l'avancée des travaux grâce aux comptes-rendus des réunions de chantier enregistrés dans le logiciel, etc.
  • Vous réduisez les frais généraux et les coûts liés notamment au traitement des factures.

Nous vous proposons une formation sur deux jours pour déterminer des solutions adaptées à votre entreprise en fonction de votre activité, de votre fonctionnement interne, de la taille de votre structure... Pour plus d'informations, vous pouvez demander en ligne une brochure sur notre méthode d'organisation personnelle optimisée et de travail collaboratif.