Un logiciel GED TRAPEC pour le classement de vos dossiers et documents

• Classement de vos documents numériques et papier

Vous n'arrivez pas à faire le lien entre votre classement papier et votre classement informatique ? Le logiciel GED TRAPEC permet le classement de vos documents papier et numériques. Avec le logiciel GED TRAPEC, vous disposez d'une arborescence commune à ces deux types de documents.

• Une gestion des documents numériques facile

Par simple glisser/déposer, vous pouvez classer vos documents dans le logiciel GED TRAPEC selon une logique partagée dans l'équipe.

• Gestion de la confidentialité pour vos documents sensibles

Partagez avec vos collègues et collaborateurs mais gardez la main sur vos données sensibles. Limitez l'accès à certains dossier ou fichiers en lecture seule et protégez les données confidentielles en les cachant à tout ou partie de vos collaborateurs.

• Objectifs du logiciel GED TRAPEC :

  • - permettre à toute personne d'un service de classer facilement un document ou un dossier qu'elle qu'en soit la forme (papier, numérique ou emails),
  • - retrouver toute information instantanément, même longtemps après l'avoir classée, même si elle a été classée par autrui,
  • - partager la même logique que ses collaborateurs et/ou collègues de travail, parler le même langage.

• Instaurer une logique commune de classement des documents dans le logiciel GED TRAPEC :

Sans TRAPEC une seule et même personne peut gérer :

  • - le classement de ses documents ou de ses dossiers informatiques d'une certaine façon sur son PC,
  • - le classement de ses documents ou de ses dossiers informatiques partagés d'une autre façon sur le serveur,
  • - le classement de ses documents ou de ses dossiers papier d'une 3ème façon dans ses armoires,
  • - le classement de ses emails encore différemment…

Cette situation est amplifiée par le nombre de personnes du service ou de l'équipe, chaque personne pouvant gérer plusieurs classements différents.

C'est pourquoi le logiciel GED TRAPEC de classement repose sur la construction et le partage d'une logique commune, issue du fonctionnement naturel de chaque personne de l'équipe. Les spécificités de votre métier, les besoins de votre fonction mais aussi votre façon de penser sont pris en compte.

• Plus qu'un outil de GED

Avec le logiciel GED TRAPEC, le classement informatique n'est pas une vaste armoire virtuelle où toute recherche repose uniquement sur la pertinence des mots clé indiqués dans un moteur de recherche. Ce qui se traduit généralement par l'édition d'une liste de documents parmi lesquels il faut trouver le bon…

Dans le logiciel GED TRAPEC, grâce à la construction d'une logique commune partagée, chaque personne prendra le bon chemin pour retrouver le bon document ou le bon dossier au bon endroit, quel que soit le format (papier, numérique, email).

Le classement TRAPEC et le paramétrage du logiciel GED TRAPEC sont toujours personnalisés et mis en place sur mesure. Les utilisateurs sont comme sur des rails. Ils retrouvent instantanément tout ce qu'ils recherchent.