logiciel ged distribution

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Logiciel ged distribution

Logiciel ged pour le classement et la gestion électronique des documents dans le secteur de la distribution

Découvrez notre logiciel ged destiné au secteur de la distribution. Trapec vous propose un outil informatique pour le classement et la gestion électronique des documents.

Vous pouvez numériser des papiers, les classer dans des dossiers thématiques, archiver vos mails et ainsi, retrouver très rapidement toute ressource documentaire. Plus de perte de temps pour retrouver vos papiers : factures, feuilles de commande, bons de livraison des fournisseurs, comptes-rendus d'inventaires, fiches-produits, courriers administratifs, devis pour des travaux ou agrandissement de magasins... Vous gagnez ainsi en efficacité et en productivité. Vous avez une vision globale de vos entrées et sorties de marchandises, de vos marges, dépenses et chiffres d'affaires...

De plus, cet outil vous permet de gérer parfaitement toutes les tâches. Vous pouvez :

  • planifier les commandes de marchandises et les livraisons de produits à vos clients
  • créer un agenda personnel avec des échéances, une hiérarchisation des priorités pour ne rien oublier et tenir les délais
  • organiser le planning de vos équipes dans un agenda partagé et répartir les tâches
  • gérer les fiches de payes, contrats de travail, demandes de congés des salariés

Notre logiciel ged pour les entreprises de distribution a déjà conquis de nombreuses enseignes, parmi lesquelles :

  • Agri Janze : distributeur d'outils de bricolage et négoce de matériaux
  • Ame Haslé : grossiste de produits frais, fruits et légumes
  • Caves Saint-Arnould : embouteillage et négoce de vin
  • Enseignes de grande distribution : Leclerc, Intermarché, Super U...
  • Yves Rocher : fabrication et commercialisation de produits cosmétiques
  • ...

La gestion informatisée des documents dans le secteur du commerce et la distribution s'avère indispensable. Ce domaine d'activité implique en effet, la manipulation d'une très grande quantité de données et d'informations qui nécessitent une parfaite traçabilité. Ceci, notamment dans l'alimentaire. La provenance des aliments doit être connue et prouvée en cas de problème quelconque : intoxications dues à des bactéries, produits périmés, etc.

 


Logiciel ged distribution pour un travail collaboratif et une organisation personnelle plus performants

Notre logiciel ged distribution vous ait proposé dans le cadre de la méthode Trapec d'organisation personnelle et de travail collaboratif.

Un bureau (PC et meuble) bien rangé change tout : votre espace de travail et votre esprit sont en ordre et mieux disposés à répondre à toute demande. Il s'agit d'un véritable enjeu économique et organisationnel pour votre société.

Un logiciel ged permet la centralisation et une plus grande accessibilité des documents professionnels, ainsi qu'une meilleure communication notamment au sein d'une entreprise multi sites. Ceci, grâce à la mise en réseau de toutes les informations dans un dossier commun et partagé.

Cet outil de gestion électronique des documents permet d'harmoniser la gestion documentaire au sein d'un groupe, d'agir en toute transparence et d'instituer une même logique de classement des données pour un travail en équipe plus performant.

De plus, vous disposez d'une meilleure visibilité concernant les affaires en cours, la charge de travail au quotidien, ainsi que pour les semaines et mois à venir. Vous pouvez contrôler l'avancement des dossiers, les tâches qui restent à accomplir... Ce qui vous permet de travailler dans de meilleures conditions, plus sereinement, avec moins de stress. Ceci, favorise la motivation et l'implication de tout le personnel au-delà des responsables de magasins ou chefs de rayons. Et donc, une plus grande productivité.

Outre l'installation du logiciel ged dans le secteur de la distribution, notre société SOCOFOR-Trapec vous propose une formation sur 2 jours dans les locaux de vos magasins ou entrepôts. Ceci, pour mettre en place des solutions sur mesure en fonction de votre activité, de l'organisation interne déjà existante, de la taille de votre structure, etc.

N'hésitez pas à demander en ligne une brochure sur la méthode Trapec pour en savoir plus sur la gestion du temps et l'organisation au travail, fondée sur le classement électronique des documents professionnels.