logiciel ged énergie

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Logiciel ged énergie

Logiciel ged pour les entreprises dans le secteur de l'énergie et de l'environnement

Trapec développe des procédés et des outils informatiques pour le classement des documents en milieu professionnel. Nous intervenons dans tous les domaines d'activités et nous proposons notamment un logiciel ged pour le secteur de l'énergie. Nous procédons à l’installation de cet outil informatique dans différents types de structures : industries pétrolières, centrales thermiques, entreprises de distribution énergétique comme le gaz ou l’électricité, centrales nucléaires...

Un logiciel ged (gestion électronique des documents) permet d'organiser et de gérer des informations et fonds documentaires de façon informatisée au sein d'une entreprise. Ceci, grâce à la numérisation de masses de documents papiers, à l'indexation, au classement des documents informatiques et dossiers (e-mails, pdf, documents Word, Excel...), au stockage des données... L'objectif est de faciliter l'accès à toutes ces informations, ainsi que leur diffusion et leur partage grâce à une mise en réseau. Le ged participe au processus de travail collaboratif et d'échange de connaissances.

Cet outil informatique améliore la communication, notamment au sein d'organisations complexes qui disposent de plusieurs sites d'activité. Il garantit une rapidité d'action et de réponse aux demandes diverses.

Le tout, dans un espace de travail parfaitement rangé : votre bureau (meuble et ordinateur) ne contient plus de piles de dossiers stockés de façon aléatoire depuis plusieurs années. Vous faites le ménage dans votre bureau et dans votre esprit. Vous avez une meilleure vision des projets en cours ou à venir, des tâches qu'il faudra déléguer ou réaliser à telle période. La solution de gestion de contenu Trapec représente un investissement réellement rentable.

Le logiciel ged destiné aux entreprises du secteur de l'énergie est doté d’une interface très intuitive et facile à utiliser. Toutefois, les experts Trapec se déplacent dans vos locaux pour vous montrer le fonctionnement de l'outil.


Logiciel ged énergie : classement informatisé des documents, organisation personnelle et travail collaboratif

Le logiciel ged énergie est utilisé dans le cadre d'une méthode plus globale d'organisation personnelle et de travail collaboratif proposée par Trapec. Il s'agit de :

  • mieux ordonner, classer, archiver et retrouver rapidement tous vos documents : devis, factures, études, papiers administratifs, courriers, e-mails...
  • gagner de la place grâce à la numérisation, la dématérialisation des dossiers techniques et autres
  • partager la même logique de classement des données
  • diffuser l'information à l'ensemble du personnel de l'entreprise, à vos collaborateurs, aux institutions et agence gouvernementales : avancées sur les projets, nouvelles données sur les problématiques énergétiques et environnementales, comptes-rendus de travaux de recherches, annonces sur les innovations techniques, les nouvelles réglementations, etc.
  • suivre et piloter des projets plus facilement : déléguer des tâches, communiquer sur l'avancement des projets, planifier des actions grâce à différents outils (boîtes de rappel, agenda partagé, etc.).

Vous réduisez les coûts d'archivage, gagnez en performance et en productivité. Fini les pertes de temps pour rechercher et transmettre les informations. Vous gérez les priorités grâce à un échéancier commun et réduisez ainsi les sources de stress au travail. Notre logiciel assure aux responsables d'entreprise, personnels administratifs et ingénieurs, une plus grande efficacité.

Notre logiciel ged énergie et la méthode d'organisation Trapec ont déjà fait leurs preuves. En témoignent nos nombreuses références et témoignages d'entreprises dans les secteurs de l'énergie et de l'environnement : AREVA, Big Bennes, BP France, EDF...

Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter votre expert en gestion des documents et en organisation de l'espace de travail.

Vous pouvez également demander une brochure en ligne sur notre formation au classement informatisé des documents.