logiciel ged enseignement

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Logiciel ged enseignement

Logiciel ged de gestion documentaire dans les établissements d'enseignement et de formation

Expert en méthode d'organisation de l'espace de travail et éditeur informatique, la société SOCOFOR-Trapec vous propose l'utilisation d'outils spécifiques pour tous les domaines d'activités et notamment un logiciel ged pour le secteur de l'enseignement.

Nous effectuons la mise en place d'un logiciel de gestion électronique des documents pour tout type d'établissements d'enseignement. Nous nous déplaçons dans les locaux de votre organisme de formation, dans les écoles, collèges, lycées, universités et autres établissements d'enseignement secondaire ou d'études supérieures. Ceci, pour vous montrer précisément le fonctionnement du logiciel ged destiné au milieu de l'enseignement. Ce logiciel permet de numériser des documents, de les classer de façon intelligente pour les retrouver plus rapidement, de les archiver dans des dossiers et sous-dossiers avec des pièces attachées, etc.

Fini les étagères interminables de dossiers difficiles à retrouver, les grandes bibliothèques mal organisées... Economies d'archivage, gain de temps et de place assurés avec la mise en place d'une véritable armoire virtuelle !

Grâce à notre logiciel informatique de classement des documents, vous pouvez :

  • partager des informations
  • retrouver des données rapidement pour intervenir sur un dossier particulier
  • créer des catalogues
  • organiser votre planning personnel...
  • noter toutes vos idées pour ne rien oublier
  • piloter et suivre les tâches de projets en cours
  • mettre en place des échéances pour tenir les délais grâce à des fiches actions et boîtes de rappel
  • structurer l'activité d'une équipe d'enseignants chercheurs à l'aide d'un agenda partagé
  • ...

Logiciel ged enseignement : outil de gestion électronique des documents et méthode d'organisation personnelle

Un logiciel ged enseignement permet de mettre en place un classement informatisé de différents types de documents : e-mails, courriers administratifs, plannings de formations, comptes-rendus de travaux de recherches, ressources pédagogiques, références bibliographiques... Ce logiciel peut servir au personnel de l'administration, ainsi qu'aux enseignants pour préparer leurs cours et aux étudiants pour la réalisation de leur mémoire par exemple.

La gestion de fonds documentaires par informatique est un formidable outil qui facilite l'accès aux informations, ainsi que l'organisation et la gestion des tâches dans un milieu professionnel. Ceci, en toute transparence et homogénéité. L'utilisation d'un logiciel ged enseignement s'inscrit dans un procédé plus global d'organisation personnelle ainsi que pour le travail en équipe. Les méthodes utilisées pour enseigner et l'apprentissage des élèves seront ainsi davantage performantes.

Trapec réalise des formations en gestion documentaire, d'une durée de 2 jours sur site, afin d'analyser votre façon de fonctionner en interne, pour déterminer des solutions sur mesure et efficaces, en fonction de votre activité, de la taille de votre établissement, etc.

Il s'agit de vous faire gagner du temps et ainsi de favoriser un moindre stress au travail,  grâce à un classement des documents rationalisé, au rangement des bureaux (meuble et ordinateur) sur lesquels les dossiers ont tendance à s'accumuler, au tri des documents qui ne sont plus utiles, etc.

De plus, l'objectif est de partager la même logique de classement pour que tout le monde adopte les mêmes pratiques et s'y retrouve. L'idée également, est de partager et de diffuser plus facilement l'information dans un dossier informatique commun et accessible à tous. Dans le monde de l'enseignement et de la formation, connaître les dernières avancées dans la recherche notamment, s'avère primordial.  

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande d'information et demandez en ligne une brochure sur la méthode Trapec.