logiciel ged entreprise

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Logiciel ged entreprise

Logiciel ged entreprise pour classer les documents papiers et numériques

Vous cherchez une solution efficace pour classer vos documents informatiques de façon intelligente ? Découvrez le logiciel ged pour entreprise, proposé dans le cadre de la méthode Trapec et développé par SOCOFOR. Notre société de conseil et de formation en organisation documentaire et personnelle intervient dans les milieux professionnels depuis 30 ans. En effet, les entreprises sont soumises à un surcroît d'activité qui les oblige à manipuler, gérer et archiver de nombreux documents : factures, fax, e-mails, comptes-rendus, papiers administratifs, devis et autres courriers.

Notre logiciel ged pour les entreprises, logiciel de gestion électronique des documents, est un outil très pratique et facile à utiliser pour centraliser toutes vos données, les sécuriser, les partager et assurer une meilleure traçabilité. Ce procédé informatisé permet de mieux retrouver vos documents numériques ou papiers et de diffuser rapidement l'information aux collègues et collaborateurs.

Plus besoin d'imprimer vos mails et de les ranger dans un classeur ! Les logiciels ged permettent de réaliser des économies, de gagner de l'espace dans vos locaux et d'augmenter la rentabilité. Fini les pertes de temps pour la gestion documentaire ! De plus, vous assurez un meilleur service et rapide à vos clients.

Pour vous montrer le fonctionnement du logiciel, un expert Trapec se rend dans les locaux de votre entreprise. Vous êtes bien assisté et conseillé pour une parfaite une utilisation de cet outil de gestion : création de dossiers, de sous-dossiers, nettoyage, tri et réduction du volume des documents, importation de documents informatiques, classement des e-mails... Contactez-nous pour une demande de présentation sans engagement de notre logiciel ged.

 


Logiciel ged de gestion documentaire et méthode d'organisation personnelle en entreprise

Utiliser un logiciel ged pour entreprise permet de procéder à un classement informatique des documents très rigoureux. Cet outil assure à tous les collaborateurs d'une société, un gain de temps considérable pour leurs recherches de données et le traitement des dossiers. En effet, vous retrouvez très rapidement toutes les informations relatives à un projet précis et vous partagez les mêmes logiques de classement que vos collègues. Il s'agit d'un véritable référentiel documentaire accessible à tous dans l'entreprise. Une solution qui permet d'optimiser le travail collaboratif.

Outre l'utilisation d'un logiciel ged pour la numérisation et le classement des documents d'entreprise, la méthode Trapec vous offre une solution globale pour mieux vous organiser dans votre espace de travail et mettre en place une gestion optimisée des tâches. Nous vous apportons tous les conseils nécessaires pour gérer les priorités, mettre en place des rappels d'échéances, suivre les actions des projets en cours, enregistrer toutes vos idées au fur et à mesure, séquencer et partager les tâches au sein d'une équipe pour structurer l'activité... Ceci, afin de ne rien oublier, de respecter les délais et de réduire le stress au travail. Une meilleure performance et une plus grande productivité garanties pour votre entreprise !

Ces méthodes s'adressent aux membres d'une direction (DG, DRH, DAF...), ainsi qu'aux équipes de salariés (comptabilité, ressources humaines, etc.). Et ce, dans tout type d'entreprise et divers domaines : industrie, services, santé, administration... Nous nous déplaçons dans vos bureaux pour mettre en place des solutions sur mesure, adaptées à la taille de votre structure, à votre activité, à vos besoins et à l'organisation interne déjà existante.

Les experts Trapec vous proposent une formation sur site pendant 2 jours. Vous pouvez demander en ligne une brochure d'informations sur notre méthode d'organisation personnelle et de travail collaboratif.