logiciel ged hopital

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Logiciel ged hôpital

Logiciel ged pour hôpital et clinique : classement des dossiers patients, courriers administratifs...

L'utilisation d'un logiciel ged dans un hôpital s'avère incontournable. En effet, les hôpitaux sont confrontés un d'importants volumes d'informations, à la gestion et à l'archivage d'un grand nombre de dossiers patients et de courriers administratifs. Les archives papiers ont tendance à s'accumuler et à prendre de la place. Retrouver les documents pour l'administration ou les informations sur la santé des patients peut devenir vite fastidieux. La perte de temps en termes de classement et de recherche documentaire peut s'avérer considérable.

Découvrez le logiciel ged adapté aux hôpitaux et proposé dans le cadre de la méthode Trapec d'organisation personnelle et de travail collaboratif. Cet outil permet de :

  • numériser des documents papiers pour gagner de la place
  • classer les informations dans le logiciel informatique et les archiver
  • procéder au classement intelligent des données numériques comme les e-mails, grâce à la création de dossiers, de sous-dossiers, avec des pièces jointes...
  • retrouver très facilement les renseignements pour agir rapidement sur un dossier
  • produire des données accessibles à tous les services hospitaliers de votre établissement de santé, partager et diffuser rapidement les connaissances

Avec notre logiciel informatique de gestion documentaire pour les hôpitaux, vous gagnez considérablement en rapidité et en efficacité ! Vous pouvez centraliser les informations, les sécuriser, les trier, ajouter ou enlever des données, enrichir les contenus en temps réel... Cet outil de gestion électronique des documents est très intuitifs et donc facile à utiliser. Contactez-nous pour une séance d'information sur le fonctionnement de notre logiciel ged.

 


Logiciel ged, méthode d'organisation personnelle et de travail collaboratif en hôpital

Les experts Trapec interviennent dans différents secteurs professionnels et notamment pour le classement informatisé des documents dans le milieu médical et médico-social. Notre logiciel ged a déjà fait ses preuves en hôpital : en témoignent nos nombreuses références et témoignages de responsables d'hôpitaux sur notre méthode de classement et de sécurisation des documents dans un établissement de santé.

Le logiciel ged pour hôpital s'inscrit dans une méthode globale d'organisation et de gestion des tâches dans une clinique ou un centre hospitalier. Nous nous déplaçons dans vos locaux pendant 2 jours, pour vous proposer une solution sur mesure, adaptée à votre activité et aux différents métiers de la santé : administration d'hôpital, comptabilité, les différents services médicaux... Ceci, pour vous aider à gérer les priorités, à mieux répartir la délégation et la répartition des tâches, à mettre en place des échéances pour suivre les projets en cours...

Il s'agit de mettre de l'ordre dans vos fichiers, de ranger des bureaux encombrés de dossiers non classés, de hiérarchiser les tâches. Il est important de faire preuve d'une grande rigueur dans ce procédé global et de diffuser la même logique de classement des informations à tout le personnel, pour que tout le monde s'y retrouve.

Un dossier unique, commun et partagé permet de fédérer et d'historiser toutes les données. Un outil très utile donc dans un hôpital, pour retrouver facilement les informations sur antécédents médicaux d'un patients et son état de santé général : motif des précédentes hospitalisations et type de séjour, histoire de la maladie et des interventions chirurgicales, examens médicaux effectués, suivi du projet thérapeutique ou de l'essai clinique, gestion des comptes-rendus médicaux, des lettres de sortie...

Notre logiciel ged favorise des économies sur les coûts de gestion des documents, un gain de temps considérable pour toutes vos actions, une grande qualité des soins et un suivi rigoureux des patients.

Vous pouvez demander en ligne une brochure sur notre formation en organisation personnelle et travail collaboratif.