logiciel ged maison de retraite

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Logiciel ged maison de retraite

Logiciel ged pour la gestion informatisée des documents en maison de retraite

L'utilisation d'un logiciel ged dans une maison de retraite s'avère très utile notamment pour les établissements médicalisés. Ce type d'outil informatique permet de classer tout type de document :

  • dossiers administratifs et médicaux des retraités résidents
  • courriers administratifs
  • e-mails
  • devis pour des travaux, achat de matériel médical, de mobiliers...
  • factures
  • liste des personnes en attente d'une place dans la résidence pour personnes âgées
  • ...

Notre logiciel ged pour maison de retraite facilite la gestion documentaire, la numérisation et le classement des documents, ainsi que leur archivage et leur diffusion à l'ensemble du personnel administratif ou médical. Il participe à une méthode d'organisation personnelle et de travail collaboratif plus efficace, surtout dans les secteurs délicats et pointus de la santé ou des soins aux personnes âgées. Il s'agit d'un bon investissement pour les démarches administratives, commerciales et paramédicales, ainsi que pour la gestion des documents RH, des contrats de travail, des fiches de payes...

Plus de bureau encombré et décourageant, mais des informations parfaitement classées et facilement accessibles pour travailler mieux et sereinement, pour assurer un bon suivi de l'état de santé des occupants... Vous ne dépensez plus de temps et d'énergie à soulever des dossiers papiers entassés dans des armoires, vous n'oubliez plus de remettre des documents à leur place et donc vous ne perdez plus de pièces importantes...

La société SOCOFOR-Trapec procède à l'installation de logiciel de gestion électronique des documents dans tout type d'établissement social et médico-social : hôpitaux locaux, cliniques, centres hospitaliers, EHPAD, foyers logements, maisons de retraite, instituts médico-éducatifs...

 


Trapec : logiciel ged et méthode d'organisation du travail en maison de retraite

L'intégration d'un logiciel ged dans une maison de retraite s'avère très utile aux membres de la Direction, mais également au personnel administratif ainsi qu'aux professionnels du milieu de la santé ainsi que du secteur social. Cet outil fait partie d'un procédé plus global pour organiser le travail, gérer les priorités, mettre en place des échéances. Les experts Trapec proposent une formation de 2 jours dans les locaux de votre maison de retraite. Ceci, pour mettre en place une solution parfaitement adaptée à votre fonctionnement et procédures internes, à la taille de votre structure, etc. Il s'agit d'une formation à la fois théorique et pratique pour vous aider à :

  • classer vos dossiers papiers, informatiques et e-mails, afin de les retrouver plus rapidement
  • sécuriser les données
  • trier les documents, supprimer ceux qui ne sont plus utiles pour gagner de la place sur votre meuble de bureau et dans votre ordinateur et ainsi, gagner en temps de recherche d'informations
  • mettre en place une méthode d'organisation personnelle rationalisée et pratique, grâce à des outils de planification, pour ne rien oublier et mener vos actions dans les délais
  • assurer une meilleure communication entre les services, diffuser les informations grâce à un agenda partagé et un fonds documentaire commun
  • inciter l'ensemble du personnel à utiliser la même logique de classement et d'organisation pour un travail d'équipe plus performant et un meilleur suivi des personnes âgées hébergées
  • gérer mieux votre temps et donc le stress au travail, hiérarchiser les priorités, déléguer les tâches...

Notre logiciel ged pour maison de retraite assure des résultats concrets sur l'organisation du travail dans les établissements d'hébergement pour personnes âgées : l'information en interne est parfaitement harmonisée et facilement accessible à tous, les bureaux sont rangés et l'espace de travail en ordre pour une plus grande efficacité dans vos actions. De plus, vous gardez une trace des échanges de mails qui sont bien archivés, vous gagnez du temps pour les tâches essentielles, vous réduisez les coûts de classement et d'archivage...

Demandez en ligne une brochure sur notre méthode d'organisation personnelle et de travail collaboratif.