Un logiciel GED axé sur le travail collaboratif

Une fois vos documents intégrés dans le logiciel GED TRAPEC, vous pouvez (ou non) partager ces informations avec tout ou partie des utilisateurs TRAPEC.

Mais également avec des non utilisateurs TRAPEC, grâce à un espace collaboratif permettant le partage de documents en lecture-écriture ou en lecture seule.

Le logiciel GED TRAPEC est installé dans vos locaux sur un serveur accessible à l'ensemble des collaborateurs, ce qui permet d'améliorer le travail collaboratif dans votre société ou votre établissement.

• Harmoniser le classement pour harmoniser la pratique avec le logiciel GED TRAPEC

Avec le logiciel GED TRAPEC, le travail collaboratif passe d'abord par la construction d'une logique commune de classement. Ainsi dans une équipe, tout le monde parle le même langage, classe ses documents de la même manière, les recherche dans le même dossier et partage la même façon de travailler, d'où une plus grande polyvalence et d'avantage de délégation.

Grace à un classement commun partagé de l'information, et quels qu'en soient la forme et le support matériel, le logiciel GED TRAPEC harmonise la pratique quotidienne des membres d'une équipe et permet un véritable travail collaboratif.

• Partager des tâches avec le logiciel GED TRAPEC

Dans le logiciel GED TRAPEC, au titre du travail collaboratif, il est facile pour une équipe de gérer une action commune, qu'il s'agisse d'un chantier ponctuel, d'un processus métier ou d'un projet. Chaque action comprend plusieurs tâches à exécuter à des dates différentes. Ces tâches sont séquencées entre elles et partagées par plusieurs personnes.

Le logiciel GED TRAPEC permet :

  • - de structurer l'activité d'une équipe, savoir qui fait quoi à quelle date
  • - à chaque personne d'agir à la date prévue et de ne rien oublier
  • - de faire à tout moment un point immédiat sur les sujets « chauds »
  • - de suivre et/ou piloter un chantier ou un projet
  • - d'accéder instantanément à tout document associé, quelle qu'en soit la forme (papier, numérique, email).

Avec le logiciel GED TRAPEC le travail collaboratif ne se réduit pas à une simple gestion documentaire. Il peut si vous le souhaitez intégrer aussi l'ensemble des tâches de chaque personne d'une équipe.

• Déléguer et contrôler facilement avec le logiciel GED TRAPEC

Le logiciel GED TRAPEC permet, si nécessaire, le suivi une tâche déléguée à une personne de votre équipe. Toutes les tâches déléguées peuvent être regroupées pour permettre des points d'avancement avec chaque personne de votre équipe.