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Nos objectifs
Une vraie démarche qualité
Instaurer une logique unique d’organisation
Une rigueur et une méthodologie partagée par chaque collaborateur, convenant aux documents papier comme informatique.
Maitriser le flux de l’information
Afin de la rendre accessible à tout moment, chacun doit être capable de retrouver rapidement un document dans une armoire, un ordinateur ou un serveur même en l’absence des autres membres du service.
Améliorer la productivité et les performances de chacun
C’est prouvé, dans une ambiance sereine et dans un cadre accueillant, chacun se concentre sur l’essentiel pour travailler mieux et plus vite. Les effets sont positifs sur la productivité, la réactivité, ainsi que sur l’image de marque de l’entreprise.
Assurer le long terme
Les résultats sont à la fois rapides et durables, vous gérez mieux votre temps, vous déléguez plus facilement, vous respectez vos objectifs, vos échéances. L’esprit libéré de toute contrainte liée à l’organisation, vous vous recentrez sur l’essentiel de votre fonction !
sur 3 grands axes
Le classement :
- Rationaliser le classement papier et informatique, réduire le volume, supprimer les doublons
- Optimiser la gestion de l’information : savoir ce qu’il faut jeter, ce qu’il faut garder et tout classer
- Organiser les fichiers informatiques (en réseau ou en local) ainsi que la méssagerie
- Faciliter l’accessibilité des documents pour tout retrouver en un clin d’œil
La gestion des tâches :
Intégrer au quotidien les pratiques de la gestion du temps pour faire face aux imprévus, définir les priorités, respecter les échéances :
- En agissant toujours au bon moment
- En rappelant à la date souhaitée tout dossier à traiter
- En suivant de façon rigoureuse les actions en cours
Le confort :
- Donner une bonne image de votre service, de votre équipe, de votre entreprise en désencombrant votre espace professionnel
- Disposer d’un outil de management facilitant la polyvalence et la délégation
- Améliorer la communication
