ORGANISATION PERSONNELLE

• Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle.

  • - Difficultés d’accès à l’information
  • - Bureau (meuble ou PC) encombré
  • - Délais difficiles à respecter
  • - Dépassements horaires
  • - Impression de manquer de temps, inconfort, stress

• Avec la méthode TRAPEC d’organisation personnelle :

Retrouvez tout document en moins de 10 secondes

Une bonne organisation personnelle nécessite un accès instantané à toute information permanente. Avec la méthode TRAPEC, vous pouvez :

  • - Instaurer une logique partagée par chaque collaborateur, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers informatique ou les emails
  • - Rationaliser le classement papier et informatique, réduire le volume, supprimer les doublons
  • - Optimiser la gestion de l'information : savoir ce qu’il faut jeter, ce qu'il faut garder et tout classer
  • - Organiser les fichiers informatiques (en réseau ou en local) ainsi que la messagerie
  • - Faciliter l’accessibilité des documents pour tout retrouver en un clin d'œil

Gérez vos priorités sans rien oublier

La méthode TRAPEC d'organisation personnelle classe également toutes vos informations de passage, qu'elles soient au format papier ou au format numérique. Ces informations entrantes qui alimentent vos tâches et vos projets se présentent sous différentes formes :

  • - Emails
  • - Courriers, circulaires
  • - Notes
  • - Idées pour vous et pour les autres

Toutes ces informations sont structurées par nature et échéancées par date.

La méthode TRAPEC d’organisation personnelle intègre au quotidien les pratiques de la gestion du temps pour faire face aux imprévus, définir les priorités, respecter les échéances. Elle vous permet :

  • - d’agir toujours au bon moment
  • - de rappeler à la date souhaitée tout document ou tout dossier à traiter
  • - de suivre de façon rigoureuse les actions en cours

Gagnez 1h par jour

L'application de la méthode TRAPEC d'organisation personnelle permet de gagner en moyenne 1h par jour et par personne.
La méthode TRAPEC vous donne du confort au travail et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.

Voir les témoignages

Avec des outils spécifiques qui créent des automatismes

La méthode TRAPEC d'organisation personnelle s'appuie sur des outils spécifiques exclusifs. Ces outils sont très faciles à utiliser. Leur fonctionnement est intuitif et permet à des automatismes de se créer très rapidement :

Pour piloter votre organisation personnelle

  • - Gérer vos actions et vos projets en cours
  • - Suivre et contrôler les travaux délégués
  • - Enregistrer et transmettre vos notes et vos idées
  • - Accéder instantanément à votre classement
  • - Accéder à vos contacts
  • - Maîtriser votre temps

Vous avez le choix entre :

 

La codification de classement TRAPEC
Votre organisation personnelle passe par l'instauration d’une logique commune et la construction d'une nomenclature permettant à chaque personne de votre équipe de retrouver instantanément tout document papier ou numérique.

L'échéancier TRAPEC
Pour faire ressortir dans votre organisation personnelle tous les documents (papier ou numériques) à traiter le jour « J » et les retrouver automatiquement sans encombrer ni votre mémoire ni votre plan de travail (bureau ou PC).

La desserte mobile TRAPEC
Pour gérer dans votre organisation personnelle tous les flux d'information de passage au format papier et faire place nette sur votre bureau. Tous les documents associés à des tâches, que ces tâches soient gérées dans le papier ou dans l'informatique, sont dans la desserte mobile.

Tous ces outils d'organisation personnelle fonctionnent sur la base de gestes simples, appris lors de la formation TRAPEC et qui s'installent très vite jusqu'à devenir automatiques.