LA MÉTHODE TRAPEC

Méthode d’Organisation de l’Information

LA MÉTHODE TRAPEC

Méthode d’Organisation de l’Information

LA MÉTHODE TRAPEC

Méthode d’Organisation de l’Information

Ligne de séparation de paragraphe aux couleurs du logo Trapec Expertise Organisation

3 OBJECTIFS POUR UNE DEMARCHE
D’AMELIORATION CONTINUE :

Icone transparente représentant le classement de documents papier avec des dossiers informatiques avec TRAPEC

CLASSEMENT DE DOCUMENTS

Icone transparente représentant la gestion de tâches et des priorités avec TRAPEC

GESTION DE TACHES

Icone transparente représentant l'organisation de l'espace de travail avec TRAPEC

ESPACE DE TRAVAIL

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GAGNEZ 1 HEURE PAR JOUR
EN OPTIMISANT LA PRODUCTION DOCUMENTAIRE
ET LES PROCESSUS ADMINISTRATIFS !

Plusieurs études démontrent que cela permet de réduire sensiblement les pertes de temps au bureau et ainsi augmenter l’efficacité et la productivité.

Collectivement, personne ne conteste le bénéfice d’une telle démarche.

Cependant, à titre individuel, chacun considère bien souvent, que sa logique, ses « trucs », ses bonnes pratiques (et ses défauts !) doivent malgré tout primer car l’organisation personnelle relève avant tout d’un fonctionnement…. personnel !!

Et 9 fois sur 10, cette organisation individuelle est remise en cause, voire abandonnée avec l’arrivée d’un nouveau collaborateur !

Dans ces conditions, il est souvent laborieux de mettre en place une approche commune et quand elle existe, elle est parfois inadaptée car tiraillée par des impératifs divergents :

  • cadre restrictif du référentiel Qualité,
  • décision unilatérale des cadres dirigeants,
  • contraintes imposées par le service informatique, etc…

Née de ces constats, La méthode TRAPEC permet l’élaboration d’un référentiel d’organisation
réfléchi collectivement et partagé par tous.

Aujourd’hui, l’accroissement de la dématérialisation et la multiplicité des outils technologiques sensés nous faciliter la vie, rendent encore plus difficile la traçabilité des documents sans pour autant mettre fin à l’usage de documents papier.

En réponse à cette « infobésité » croissante, la mise en place d’une méthode d’organisation commune valorisant ses utilisateurs et le travail collaboratif est une stratégie gagnante.

Plus qu’une simple méthode de gestion de l’information

TRAPEC est un véritable OUTIL DE MANAGEMENT

Icone rouge représentant le classement de documents papier avec des dossiers informatiques avec TRAPEC
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Icone rouge représentant la FAQ TRAPEC - Questions fréquentes sur la méthode d’organisation du classement TRAPEC
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