retrouver documents papier

 

 

Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle :

 

  • Difficultés d'accès à l'information
  • Bureau (meuble ou PC) encombré
  • Délais difficiles à respecter
  • Dépassements horaires
  • Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

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Retrouver documents papier

Organisation personnelle : retrouver facilement ses documents papier

Dans le milieu professionnel, retrouver ses documents papier rapidement permet d'être plus efficace dans son travail. En effet, lorsque l'on cherche une information, il est primordial de pouvoir la trouver en moins de 10 secondes.

Retrouver ses documents papier facilement, en plus d'être l'un des signes d'une bonne organisation personnelle, permet de :

  • ne pas perdre de temps,
  • respecter les délais,
  • pouvoir déléguer facilement à ses collaborateurs,
  • ne rien oublier,
  • travailler plus sereinement,
  • etc.

En outre, lors de l'absence de l'un de vos collaborateurs, il est primordial que vous ou bien l'un de ses collègues puissent trouver facilement tous types d'informations nécessaires à l'avancée de leurs tâches et de l'activité de votre société.

Notre mission est donc de vous aider à définir une logique de classement rapide et efficace mais également de former vos collaborateurs à son utilisation.


Trapec : nos solutions pour vous aider à retrouver tous vos documents papier

Trapec propose aux professionnels une méthode de classement qui permet de retrouver ses documents papier en moins de 10 secondes.

Créée en 1984, notre société est spécialisée dans l'organisation personnelle. Notre objectif est de trouver des solutions collaboratives qui permettent d'optimiser l'efficacité des dirigeants et des collaborateurs d'une même entreprise. Nous intervenons sur tout le territoire français mais également en Suisse, au Luxembourg et en Belgique.

Nos équipes d'experts-formateurs se déplacent sur votre lieu de travail pour former vos collaborateurs à notre méthode afin que vous puissiez travailler ensemble en utilisant une même logique de classement.

Leurs recommandations s'appuient sur une analyse de votre secteur d'activité et de vos pratiques professionnelles. Selon vos besoins nous vous conseillerons alors une méthode de classement pour retrouver vos documents papier, un logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents), une méthode de travail collaboratif, etc.

Vous souhaitez plus de renseignements sur notre méthode pour retrouver ses documents papier professionnels ? N'hésitez pas à nous contacter.