LA MÉTHODE TRAPEC

Une démarche qualité autour de 3 grands axes

Le classement :

• Instaurer une logique commune partagée par chaque collaborateur, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers informatique et les emails
• Rationaliser le classement papier et informatique, réduire le volume, supprimer les doublons
• Optimiser la gestion de l’information : savoir ce qu’il faut jeter, ce qu’il faut garder et tout classer
• Organiser les fichiers informatiques (en réseau ou en local) ainsi que la messagerie
• Faciliter l’accessibilité des documents pour tout retrouver en un clin d'oeil

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La gestion des tâches :

Intégrer au quotidien les pratiques de la gestion du temps pour faire face aux imprévus, définir les priorités, respecter les échéances  :

• En agissant toujours au bon moment
• En rappelant à la date souhaitée tout dossier à traiter
• En suivant de façon rigoureuse les actions en cours

Le confort :

• Donner une bonne image de votre service, de votre équipe, de votre entreprise en désencombrant votre espace professionnel
• Disposer d’un outil de management facilitant la polyvalence et la délégation
• Améliorer la communication
• Améliorer la productivité et les performances de chacun
• Assurer le long terme en dégageant du temps pour se consacrer à l'essentiel

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