GESTION DE TÂCHES

TRAPEC

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Ligne de séparation de paragraphe aux couleurs du logo Trapec Expertise Organisation
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Icone grise représentant la gestion de tâches et des priorités avec TRAPEC

GÉREZ VOS TÂCHES ET VOS PRIORITÉS
SANS RIEN OUBLIER AVEC TRAPEC

  • Gestion des actions et projets en cours

  • Respect des échéances et des délais

  • Suivi et contrôle des travaux délégués

  • Sécurisation des modes opératoires

  • Gain de temps

43,5% des salariés français travaillant
dans un environnement de bureau,

passent en moyenne 30 min / jour à traiter des tâches
qui ne sont pas directement liées à leur travail.
(*)

                                   (*) Source étude Easy Panel réalisée pour Sté Crucial
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GÉREZ VOS TÂCHES ET VOS PRIORITÉS SANS RIEN OUBLIER AVEC TRAPEC

  • Gestion des actions et projets en cours
  • Respect des échéances et des délais
  • Suivi et contrôle des travaux délégués
  • Sécurisation des modes opératoires
  • Gain de temps
Exemple de Gestion du temps non maîtrisée : une homme à son bureau visiblement surmené et énervé avec des personnes tout autour de lui qui lui apportent encore plus de travail
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Image humoristique de la Gestion des priorités non maîtrisée : des piles de dossiers de plus en plus hautes s’accumulent dans 4 corbeilles côte à côte. Chaque corbeille porte une étiquette : Urgent , Très Urgent, Très Très Urgent , Pour Hier
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Exemple de Gestion du taches non maîtrisée : une femme dans son bureau stressée et débordée, 1 téléphone dans chaque main, des piles de dossiers à traiter sur son bureau avec des post-it collés partout où on peut lire urgent en rouge

Il ne peut y avoir d’organisation personnelle efficace sans une bonne gestion de son temps !

Cependant, savoir repartir judicieusement le temps dont on dispose pour atteindre ses objectifs professionnels ne s’improvise pas.

Les nombreuses informations entrantes alimentant quotidiennement tâches et projets, de provenances et de formes diverses :

  • Emails, Courriers, Circulaires…,
  • Notes, Idées pour vous et pour les autres…
  • Réunions, Rendez-vous

compliquent encore un peu plus l’exercice au point de parfois se sentir dépassé et épuisé par une liste de tâches s’allongeant sans cesse. C’est une source importante de stress au travail.
Apprendre à planifier, prioriser, déléguer et organiser ses activités au quotidien est pourtant accessible à tous sans passer des heures à écouter des théories indigestes.

La méthode TRAPEC aborde naturellement et concrètement les bonnes pratiques de la gestion de tâches et gestion du temps.

Toutes les informations utiles sont structurées par nature et échéancées par date, qu’elles soient leur format papier ou numérique.

Gain de temps et efficacité ne reposent pas uniquement sur le choix du bon outil : échéancier et todo-list papier ou l’application informatique à la mode du moment…

C’est pourquoi, TRAPEC est à la fois une méthode facile à appliquer et des outils dédiés pour la gestion de tâches et le travail collaboratif afin de :

  • toujours agir au bon moment,
  • suivre de façon rigoureuse vos tâches en cours ou déléguées,
  • structurer l’activité d’une équipe, savoir qui fait quoi et à quelle date,
  • faire à tout moment un point immédiat sur les sujets « chauds »,
  • piloter simplement toute action ou un projet collaboratif complexe, etc…

Comprendre les règles de base à respecter pour que la gestion du temps se déroule dans de bonnes conditions et partager une même méthode d’organisation personnelle est un prérequis indispensable dans un environnement collaboratif

Définir ses Priorités, Respecter ses Echéances
et Faire face aux Imprévus

n’est plus un stress permanent en appliquant simplement TRAPEC

Icone rouge représentant le classement de documents papier avec des dossiers informatiques avec TRAPEC
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Icone rouge représentant l'organisation de l'espace de travail avec TRAPEC
Icone rouge représentant la FAQ TRAPEC - Questions fréquentes sur la méthode d’organisation du classement TRAPEC
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