TRAPEC : MÉTHODE DE TRAVAIL COLLABORATIF

La méthode TRAPEC est aussi une méthode de travail collaboratif.

La plupart du temps ce terme recouvre une réalité technique ou organisationnelle qui privilégie l'outil (informatique) ou le support (le document) plutôt que l'utilisateur.

Dans la méthode TRAPEC, les fonctionnalités de travail collaboratif reposent d'abord sur les utilisateurs.

• Harmoniser le classement pour harmoniser la pratique

Dans la méthode TRAPEC, de travail collaboratif passe par la construction d'une logique commune de classement. Dans une équipe tout le monde parle le même langage, classe ses documents de la même manière, les recherche dans le même dossier et partage la même façon de travailler :

  • - tant pour les processus métier
  • - que pour les tâches et les projets
  • - d'où une plus grande polyvalence et d'avantage de délégation.

C'est d'abord en instaurant un classement commun partagé pour tous les formats d'information (numérique et papier) que la méthode TRAPEC harmonise la pratique quotidienne des membres d'une équipe et permet un véritable travail collaboratif.

• Partager des tâches

Dans la méthode TRAPEC, au titre du travail collaboratif, il est facile pour une équipe d’entreprendre une action commune, qu’il s'agisse d’un chantier ponctuel, d'un processus métier ou d'un projet. Chaque action comprend plusieurs tâches à exécuter à des dates différentes. Ces tâches sont séquencées entre elles et partagées par plusieurs personnes.

TRAPEC est une méthode d'organisation personnelle et du travail collaboratif qui permet :

  • - de structurer l'activité d'une équipe, savoir qui fait quoi à quelle date
  • - à chaque personne d'agir à la date prévue et de ne rien oublier

voir aussi l'organisation personnelle Trapec

  • - de faire à tout moment un point immédiat sur les sujets « chauds »
  • - de suivre et/ou piloter un chantier ou un projet
  • - d'accéder instantanément à tout document associé, quelle qu’en soit la forme (papier, numérique, email).

Dans la méthode TRAPEC le travail collaboratif ne se réduit pas à de la gestion documentaire pour quelques documents seulement. Il concerne l'ensemble des tâches de chaque personne d'une équipe.

Voir aussi le logiciel GED TRAPEC pour la gestion des tâches

• Déléguer et contrôler facilement

La méthode TRAPEC vous permet aussi, et si vous le souhaitez, de suivre une tâche que vous avez déléguée à une personne de votre équipe. Toutes les tâches déléguées peuvent être regroupées pour permettre des points d’avancement avec chaque personne de votre équipe.

La méthode TRAPEC est un outil concret de travail collaboratif.

Voir aussi le logiciel GED TRAPEC pour le travail collaboratif