TRAPEC CONNECT
Logiciel de classement exclusif
TRAPEC CONNECT
Logiciel de classement exclusif
TRAPEC CONNECT
Logiciel de classement exclusif
AVEC LE LOGICIEL DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS
TRAPEC CONNECT
Retrouvez toutes les FONCTIONNALITÉS de la METHODE TRAPEC
TRAPEC CONNECT
Logiciel exclusif de classement, permet une PRATIQUE OPTIMALE de la Méthode TRAPEC quel que soit le support d’informations
UN OUTIL UNIQUE DE CLASSEMENT
pour centraliser l’information, la sécuriser, la partager en temps réel
POUR TOUS VOS FORMATS DE DOCUMENTS
– Classement des documents papier
– Classement des pièces numériques (Tous types : Word, Excel, PowerPoint, PDF, Scans, Photos, Vidéos, Sons, Plans, Emails…)LIMITE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE L’ARCHIVAGE
Reduction conséquente des volumes de stockage
TRAPEC CONNECT
permet un ACCÈS IMMÉDIAT ET SIMULTANÉ à un ou plusieurs Plans
de classement au sein de votre structure comme sur les sites distants
UNE SEULE ARBORESCENCE DE CLASSEMENT
pour tous vos documents numériques et papier, permettant de visualiser d’un seul coup d’œil le format et le lieu de stockage
GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ SIMPLIFIEE
Verrouillage de dossiers ou fichiers directement depuis l’interface sans faire intervenir votre support informatique.
TRAPEC CONNECT
SON INTERFACE INFORMATIQUE ÉPURÉE ET SIMPLIFIÉE sécurise
les opérations sur les dossiers et fichiers limitant fortement le risque d’erreur
FACILITÉ D’UTILISATION
Utilisation intuitive et conviviale grâce à une interface ergonomique et facilement maîtrisable par tous
CONSTRUCTION AUTOMATIQUE DE LA NOMENCLATURE DE CLASSEMENT
garantissant le respect des règles de classement, l’absence de dérives et la pérennité de la structure collaborative mise en place.
CARACTÉRISTIQUES
TECHNIQUES
LOGICIEL DE CLASSEMENT TRAPEC CONNECT
- Facilité de déploiement – Application 100% Web (*)
- Architecture Client/Serveur s’appuyant sur une instance personnalisée de NextCloud, solution de partage et de synchronisation de fichiers
- Fonctionnement compatible avec un environnement virtualisé
- Accès distant possible via VPN ou HTTPS avec certificat de sécurité
- Synchronisation automatique des fichiers et répertoires locaux avec l’application Nextcloud Desktop
- Fonctions de base extensibles par applications et plugins
(*) Toutes les données sont accessibles directement par un simple navigateur Internet,
mais elles restent stockées sur votre serveur.
AVEC LE LOGICIEL DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS
TRAPEC CONNECT
Retrouvez toutes les FONCTIONNALITÉS de
la MÉTHODE TRAPEC
TRAPEC CONNECT
Logiciel exclusif de classement, permet une PRATIQUE OPTIMALE
de la Méthode TRAPEC
quel que soit le support d’informations
UN OUTIL UNIQUE DE CLASSEMENT
pour centraliser l’information, la sécuriser, la partager en temps réel
POUR TOUS VOS FORMATS DE DOCUMENTS
– Classement des documents papier
– Classement des pièces numériques (Tous types : Word, Excel, PowerPoint, PDF, Scans, Photos, Vidéos, Sons, Plans, Emails…)LIMITE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE L’ARCHIVAGE
Reduction conséquente des volumes de stockage
TRAPEC CONNECT
permet un ACCÈS IMMÉDIAT ET SIMULTANÉ à
un ou plusieurs Plans de classement
au sein de votre structure
comme sur les sites distants
UNE SEULE ARBORESCENCE DE CLASSEMENT
pour tous vos documents numériques et papier, permettant de visualiser d’un seul coup d’œil le format et le lieu de stockage
GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ SIMPLIFIÉE
Verrouillage de dossiers ou fichiers directement depuis l’interface sans faire intervenir votre support informatique.
TRAPEC CONNECT
SON INTERFACE INFORMATIQUE ÉPURÉE ET SIMPLIFIÉE
sécurise les opérations sur
les dossiers et fichiers
limitant fortement le risque d’erreur
FACILITÉ D’UTILISATION
interface intuitive et conviviale, import des pièces numériques par Glisser / Déposer, gestion de modèles-type, assistance à la saisie évitant les doublons …
CONSTRUCTION AUTOMATIQUE DE LA NOMENCLATURE DE CLASSEMENT
garantissant le respect des règles de classement, l’absence de dérives et la pérennité de la structure collaborative mise en place.
- Application 100% Web – Full Web (*)
- Architecture Client/Serveur (environnement Windows)
- Facilité de déploiement (pas d’installation sur les postes utilisateurs)
- Accès distant possible via VPN
- Fonctionnement compatible avec un environnement virtualisé
- Intégration aisée dans l’intranet de l’Entreprise ou de l’Etablissement
(*) Toutes les données sont accessibles directement par un simple navigateur Internet,
mais elles restent stockées sur votre serveur.