TRAPEC CONNECT

Logiciel de classement exclusif

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Logiciel de classement exclusif

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AVEC LE LOGICIEL DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS

TRAPEC CONNECT

Retrouvez toutes les FONCTIONNALITÉS de la METHODE TRAPEC

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TRAPEC CONNECT

Logiciel exclusif de classement, permet une PRATIQUE OPTIMALE de la Méthode TRAPEC quel que soit le support d’informations

  • UN OUTIL UNIQUE DE CLASSEMENT pour centraliser l’information, la sécuriser, la partager en temps réel
  • POUR TOUS VOS FORMATS DE DOCUMENTS
     –  Classement des documents papier
     –  Classement des pièces numériques (Tous types : Word, Excel, PowerPoint, PDF, Scans, Photos, Vidéos, Sons, Plans, Emails…)
  • LIMITE  L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE L’ARCHIVAGE
    Reduction conséquente des volumes de stockage
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TRAPEC CONNECT

permet un ACCÈS IMMÉDIAT ET SIMULTANÉ à un ou plusieurs Plans
de classement au sein de votre structure comme sur les sites distants

  • UNE SEULE ARBORESCENCE DE CLASSEMENT pour tous vos documents numériques et papier, permettant de visualiser d’un seul coup d’œil le format et le lieu de stockage
  • GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ SIMPLIFIEE
    Verrouillage de dossiers ou fichiers directement depuis l’interface sans faire intervenir votre support informatique.
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TRAPEC CONNECT

SON INTERFACE INFORMATIQUE ÉPURÉE ET SIMPLIFIÉE sécurise
les opérations sur les dossiers et fichiers limitant fortement le risque d’erreur

  • FACILITÉ D’UTILISATION Utilisation intuitive et conviviale grâce à une interface ergonomique et facilement maîtrisable par tous
  • CONSTRUCTION AUTOMATIQUE DE LA NOMENCLATURE DE CLASSEMENT
    garantissant le respect des règles de classement, l’absence de dérives et la pérennité de la structure collaborative mise en place.
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Icone transparente représentant les caractéristiques techniques du logiciel TRAPEC CONNECT

CARACTÉRISTIQUES
TECHNIQUES

LOGICIEL DE CLASSEMENT TRAPEC CONNECT

  • Facilité de déploiement – Application 100% Web (*)
  • Architecture Client/Serveur s’appuyant sur une instance personnalisée de NextCloud, solution de partage et de synchronisation de fichiers
  • Fonctionnement compatible avec un environnement virtualisé
  • Accès distant possible via VPN ou HTTPS avec certificat de sécurité
  • Synchronisation automatique des fichiers et répertoires locaux avec l’application Nextcloud Desktop
  • Fonctions de base extensibles par applications et plugins

(*) Toutes les données sont accessibles directement par un simple navigateur Internet,
mais elles restent stockées sur votre serveur.

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Retrouvez toutes les FONCTIONNALITÉS de
la MÉTHODE TRAPEC

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Logiciel exclusif de classement, permet une PRATIQUE OPTIMALE
de la Méthode TRAPEC
quel que soit le support d’informations

  • UN OUTIL UNIQUE DE CLASSEMENT pour centraliser l’information, la sécuriser, la partager en temps réel
  • POUR TOUS VOS FORMATS DE DOCUMENTS
     –  Classement des documents papier
     –  Classement des pièces numériques (Tous types : Word, Excel, PowerPoint, PDF, Scans, Photos, Vidéos, Sons, Plans, Emails…)
  • LIMITE  L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE L’ARCHIVAGE
    Reduction conséquente des volumes de stockage
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TRAPEC CONNECT

permet un ACCÈS IMMÉDIAT ET SIMULTANÉ à
un ou plusieurs Plans de classement
au sein de votre structure
comme sur les sites distants

  • UNE SEULE ARBORESCENCE DE CLASSEMENT pour tous vos documents numériques et papier, permettant de visualiser d’un seul coup d’œil le format et le lieu de stockage
  • GESTION DE LA CONFIDENTIALITÉ SIMPLIFIÉE
    Verrouillage de dossiers ou fichiers directement depuis l’interface sans faire intervenir votre support informatique.
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TRAPEC CONNECT

SON INTERFACE INFORMATIQUE ÉPURÉE ET SIMPLIFIÉE
sécurise les opérations sur
les dossiers et fichiers
limitant fortement le risque d’erreur

  • FACILITÉ D’UTILISATION interface intuitive et conviviale, import des pièces numériques par Glisser / Déposer, gestion de modèles-type, assistance à la saisie évitant les doublons …
  • CONSTRUCTION AUTOMATIQUE DE LA NOMENCLATURE DE CLASSEMENT
    garantissant le respect des règles de classement, l’absence de dérives et la pérennité de la structure collaborative mise en place.
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Icone grise représentant les caractéristiques techniques du logiciel TRAPEC CONNECT
  • Application 100% Web – Full Web (*)
  • Architecture Client/Serveur (environnement Windows)
  • Facilité de déploiement (pas d’installation sur les postes utilisateurs)
  • Accès distant possible via VPN
  • Fonctionnement compatible avec un environnement virtualisé
  • Intégration aisée dans l’intranet de l’Entreprise ou de l’Etablissement

(*) Toutes les données sont accessibles directement par un simple navigateur Internet,
mais elles restent stockées sur votre serveur.

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