Collectivement, personne ne conteste le bénéfice d’une telle démarche.

Cependant, à titre individuel, chacun considère bien souvent, que sa logique, ses « trucs », ses bonnes pratiques (et ses défauts !) doivent malgré tout primer car l’organisation personnelle relève avant tout d’un fonctionnement…. personnel !!

Et 9 fois sur 10, cette organisation individuelle est remise en cause, voire abandonnée avec l’arrivée d’un nouveau collaborateur !

Dans ces conditions, il est souvent laborieux de mettre en place une approche commune et quand elle existe, elle est parfois inadaptée car tiraillée par des impératifs divergents :

• cadre restrictif du référentiel Qualité,

• décision unilatérale des cadres dirigeants,

• contraintes imposées par le service informatique, etc…

Née de ces constats, La méthode TRAPEC permet l’élaboration d’un référentiel d’organisation
réfléchi collectivement et partagé par tous.

Aujourd’hui, l’accroissement de la dématérialisation et la multiplicité des outils technologiques sensés nous faciliter la vie, rendent encore plus difficile la traçabilité des documents sans pour autant mettre fin à l’usage de documents papier.

En réponse à cette « infobésité » croissante, la mise en place d’une méthode d’organisation commune valorisant ses utilisateurs et le travail collaboratif est une stratégie gagnante.