Il ne peut y avoir d’organisation personnelle efficace sans une bonne gestion de son temps !
Cependant, savoir repartir judicieusement le temps dont on dispose pour atteindre ses objectifs professionnels ne s’improvise pas.
Les nombreuses informations entrantes alimentant quotidiennement tâches et projets, de provenances et de formes diverses :
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Emails, Courriers, Circulaires…,
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Notes, Idées pour vous et pour les autres…
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Réunions, Rendez-vous
compliquent encore un peu plus l’exercice au point de parfois se sentir dépassé et épuisé par une liste de tâches s’allongeant sans cesse. C’est une source importante de stress au travail.
Apprendre à planifier, prioriser, déléguer et organiser ses activités au quotidien est pourtant accessible à tous sans passer des heures à écouter des théories indigestes.
La méthode TRAPEC aborde naturellement et concrètement les bonnes pratiques de la gestion de tâches et gestion du temps.
Toutes les informations utiles sont structurées par nature et échéancées par date, qu’elles soient leur format papier ou numérique.
Gain de temps et efficacité ne reposent pas uniquement sur le choix du bon outil : échéancier et todo-list papier ou l’application informatique à la mode du moment…
C’est pourquoi, TRAPEC est à la fois une méthode facile à appliquer et des outils dédiés pour la gestion de tâches et le travail collaboratif afin de :
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toujours agir au bon moment,
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suivre de façon rigoureuse vos tâches en cours ou déléguées,
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structurer l’activité d’une équipe, savoir qui fait quoi et à quelle date,
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faire à tout moment un point immédiat sur les sujets « chauds »,
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piloter simplement toute action ou un projet collaboratif complexe, etc…
Comprendre les règles de base à respecter pour que la gestion du temps se déroule dans de bonnes conditions et partager une même méthode d’organisation personnelle est un prérequis indispensable dans un environnement collaboratif
