Un gain de temps immédiatement visible !
Le déménagement du Service dans de nouveaux locaux a été l’occasion de repenser l’organisation documentaire de l’équipe.
En effet les activités multiples du service dans les domaines variés que sont les certifications, les systèmes de management, la veille réglementaire ainsi que la documentation liée à la présence prévention des risques professionnels génèrent une documentation importante qui doit être facilement accessible par tous.
La méthode TRAPEC nous a permis de revoir l’ensemble de notre classement en mettant de la cohérence dans nos pratiques afin de gagner en efficacité dans le partage d’informations. Le gain de temps a été immédiatement visible grâce a une construction en commun d’un plan de classement évitant les doublons et optimisant le partage des documents.