LA FORMATION TRAPEC

Formation Action sur site

LA FORMATION TRAPEC

Formation Action sur Site

LA FORMATION TRAPEC

Formation Action sur Site

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LES 3 TEMPS FORTS
D’UNE FORMATION TRAPEC :

Icone transparente représentant le temps 1 de la formation TRAPEC : l'analyse fonctionnelle

ANALYSE
FONCTIONNELLE

Temps 1 : Etat des lieux et Préparation de l’action

    • Analyse de la structure de l’information par l’Expert TRAPEC

      sur la base des données recueillies auprès des participants

    • Initiation à la méthode TRAPEC :
      Principes de classement papier et numérique , gestion des tâches
      et organisation personnelle

    • Construction du plan de classement

Temps 2 : Mise en place concrète sur site

    • Formation opérationnelle dans les bureaux

    • Installation du classement physique et numérique

    • Initiation aux fonctionnalités des outils TRAPEC

    • Définition de règles de nommage des fichiers

    • Traitement des informations entrantes dont messagerie

    • Mise en place d’un échéancier pour les encours et les projets

    • Désencombrement des espaces de travail

Icone transparente représentant le temps 2 de la formation TRAPEC : la formation sur site

FORMATION
SUR SITE

Icone transparente représentant le temps 3 de la formation TRAPEC : la validation des acquis

VALIDATION
DES ACQUIS

Temps 3 : Suivi post-formation

    • Point sur la réalisation des objectifs fixés,

    • Revue de fonctionnement de chaque composant de la méthode,

    • Appropriation des nouvelles compétences organisationnelles
      (Capacité à mettre en œuvre des savoirs)

    • Ancrage des aptitudes
      (Capacité à appliquer un savoir et utiliser un savoir-faire)

    • Actions correctives si besoin

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LES 3 TEMPS FORTS
D’UNE FORMATION TRAPEC :

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ANALYSE
FONCTIONNELLE

    • Analyse de la structure de information par l’Expert TRAPEC
      sur la base des données recueillies auprès des participants
    • Initiation à la méthode TRAPEC :
      Principes de classement papier et numérique , gestion des tâches
      et organisation personnelle
    • Construction du plan de classement
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FORMATION
SUR SITE

    • Formation opérationnelle dans les bureaux
    • Installation du classement physique et numérique
    • Initiation aux fonctionnalités des outils TRAPEC
    • Définition de règles de nommage des fichiers
    • Traitement des informations entrantes dont messagerie
    • Mise en place d’un échéancier pour les encours et les projets
    • Désencombrement des espaces de travail
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VALIDATION
DES ACQUIS

    • Point sur la réalisation des objectifs fixés,
    • Revue de fonctionnement de chaque composant de la méthode,
    • Appropriation des nouvelles compétences organisationnelles
      (Capacité à mettre en œuvre des savoirs)
    • Ancrage des aptitudes
      (Capacité à appliquer un savoir et utiliser un savoir-faire)
    • Actions correctives si besoin
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ANALYSE
FONCTIONNELLE

    • Analyse de la structure de information par l’Expert TRAPEC sur la base des données recueillies auprès des participants
    • Initiation à la méthode TRAPEC : Principes de classement papier et numérique, gestion des tâches et organisation personnelle
    • Construction du plan de classement
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FORMATION
SUR SITE

    • Formation opérationnelle dans les bureaux
    • Installation du classement physique et numérique
    • Initiation aux fonctionnalités des outils TRAPEC
    • Définition de règles de nommage des fichiers
    • Traitement des informations entrantes dont messagerie
    • Mise en place d’un échéancier pour les encours et les projets
    • Désencombrement des espaces de travail
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VALIDATION
DES ACQUIS

    • Point sur la réalisation des objectifs fixés,
    • Revue de fonctionnement de chaque composant de la méthode,
    • Appropriation des nouvelles compétences organisationnelles
      (Capacité à mettre en œuvre des savoirs)
    • Ancrage des aptitudes
      (Capacité à appliquer un savoir et utiliser un savoir-faire)
    • Actions correctives si besoin
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LA FORMATION TRAPEC SUR SITE

Après la mise en place concrète dans votre bureau avec l’expert formateur TRAPEC, tous les problèmes de classement des dossiers (papier, emails, informatique), d’organisation personnelle et de travail collaboratif sont définitivement résolus

TRAPEC est une formation-action sur mesure :

La formation à la méthode TRAPEC est réalisée dans votre établissement. Elle est construite à partir d’un diagnostic reposant sur l’évaluation préalable de votre besoin.

L’expert formateur TRAPEC met en place la méthode de façon concrète dans vos bureaux en utilisant une pédagogie vivante et participative alternant apports théoriques et travaux d’application.

Chaque utilisateur est ainsi sensibilisé, puis initié aux principes d’organisation de la méthode TRAPEC, mais également guidé dans leur exploitation pratique à partir de ses propres dossiers.

Un suivi personnalisé des acquis pédagogiques réalisé 2 mois après l’action principale permettra de valider le fonctionnement de la méthode et des outils.

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Conformément à la loi sur la formation de 2014 et le décret du 30/06/2015


TRAPEC EXPERTISE ORGANISATION
est référencé sur DATADOCK

Nos prestations de formation répondent parfaitement aux critères qualité du Décret du 30 juin 2015

Cette accréditation a un impact direct sur le financement des formations.
En effet, à partir de janvier 2018, seuls les organismes de formation figurant sur le catalogue DataDock seront éligibles à un financement.

Ce référencement DataDock est un gage de crédibilité et de qualité de l’offre de formation proposée,
tant pour les stagiaires que pour les entreprises vis à vis des organismes financeurs.

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