Travaillez en mode collaboratif
avec l’outil d’organisation
et de planification TRAPEC

Outil d’organisation du travail pour les services administratifs

Les limites de l’organisation individuelle

L’organisation personnelle relève avant tout d’un fonctionnement… personnel ! Nous avons tous des logiques de classement différentes, ce qui complique l’accès aux informations et aux documents lorsqu’il n’existe pas, au sein d’une entreprise, de plan de classement commun à l’ensemble des collaborateurs. Les conséquences de l’organisation individuelle, souvent ignorées, sont pourtant bien réelles : pertes de temps pour rechercher l’information, doublons de documents ou de dossiers informatiques, démotivation du personnel, etc.

La Méthode Trapec, un outil collaboratif pour gérer et organiser l’information

À l’ère de la dématérialisation et la multiplicité des outils censés nous faciliter la vie au travail, le constat est sans appel : la traçabilité des documents est toujours un sujet épineux, les e-mails continuent d’envahir nos messageries, et les documents papiers sont loin d’avoir déserté les armoires !

L’outil d’organisation du travail Trapec permet de mettre en place une méthode visant à mener à bien les projets du quotidien, répondre aux sollicitations des clients, partenaires, fournisseurs, et atteindre des objectifs définis. Dès son installation dans les bureaux, chacun peut quotidiennement participer à la structuration et à l’organisation de l’information, ce qui valorise à la fois les utilisateurs et le travail collaboratif.

La gestion du temps et des priorités

En réponse à la surcharge informationnelle dont sont victimes une grande majorité de cadres et d’employés, la mise en place de la Méthode Trapec agit sur un facteur ô combien précieux en termes de productivité : le temps.

Avec Trapec, vous gagnez du temps et allégez votre charge mentale grâce à ces 3 leviers :

• La création d’un plan de classement commun.
• L’utilisation d’outils de gestion de tâches au quotidien.
• le désencombrement des espaces de travail.

Grâce à une organisation du travail optimisée, vous pouvez alors :

• Identifier clairement vos priorités.
• Gérer les imprévus avec sérénité.
• Consulter, classer et partager facilement les nombreux documents qui transitent chaque jour.
• Rester concentré sur vos objectifs professionnels.