DES RÉSULTATS CONCRETS ET VISIBLES
Dès la fin de la mise en place TRAPEC
Au départ de l’expert formateur TRAPEC, toutes les fonctionnalités de la méthode sont installées, les résultats sont immédiats :
- Vous classez et retrouvez instantanément tous vos dossiers et documents, même en l’absence de vos collaborateurs.
- Vous harmonisez l’accès à l’information, quelle que soit sa forme (papier ou informatique).
- Vous parlez spontanément le même langage dans votre équipe, il y a une logique commune.
- Vous supprimez toutes les piles de votre bureau, tous les petits papiers, les notes, les rappels sur votre agenda.
- Vous classez tous vos emails
- Vous réduisez le volume du classement, papier et informatique.
- Votre plan de travail (bureau et PC) est totalement dégagé.
- Vous créez un système d’archivage progressif, automatique et continu.
- Vous voyez toute tâche, tout document resurgir automatiquement et sans effort à la date voulue.
- Vous structurez facilement l’activité de votre équipe. Vous avez une vision claire de vos affaires.
- Vous contrôlez facilement la suite donnée à vos directives.
- Vous décloisonnez les postes de travail et facilitez la polyvalence.
- Vous réduisez les frais généraux
- Vous déléguez davantage.
- Vous consacrez plus de temps à l’essentiel.
- Vous avez l’esprit libre, vous êtes serein.