Au départ de l’expert formateur TRAPEC, toutes les fonctionnalités de la méthode sont installées, les résultats sont immédiats :
- Vous classez et retrouvez instantanément tous vos dossiers et documents, même en l’absence de vos collaborateurs.
- Vous harmonisez l’accès à l’information, quelle que soit sa forme (papier ou informatique).
- Vous parlez spontanément le même langage dans votre équipe, il y a une logique commune.
- Vous supprimez toutes les piles de votre bureau, tous les petits papiers, les notes, les rappels sur votre agenda.
- Vous classez tous vos emails
- Vous réduisez le volume du classement, papier et informatique.
- Votre plan de travail (bureau et PC) est totalement dégagé.
- Vous créez un système d’archivage progressif, automatique et continu.
- Vous voyez toute tâche, tout document resurgir automatiquement et sans effort à la date voulue.
- Vous structurez facilement l’activité de votre équipe. Vous avez une vision claire de vos affaires.
- Vous contrôlez facilement la suite donnée à vos directives.
- Vous décloisonnez les postes de travail et facilitez la polyvalence.
- Vous réduisez les frais généraux
- Vous déléguez davantage.
- Vous consacrez plus de temps à l’essentiel.
- Vous avez l’esprit libre, vous êtes serein.